PRovokacija.com

Greške prilikom slanja press materijala

, kol..26, 2009, u Internet, PR, Zanimljivosti

mistake

Neke od osnovnih pogrešaka koje primjećujem kod svojih PR kolega prilkom slanja press materijala su:

1. Copy/paste svim novinarskih adresa u polje „To“.

Veliko NE. Novinari vole ekskluzivnost i njihov je posao da budu prvi s objavom informacija. Naravno, nekad se informacija šalje svima istovremeno, no svakako ćete postići kontraefekt kad novinar vidi da ste istu infomaciju proslijedili i konkurenciji.

Ako vec imate potrebu za copy/pasteom stavite sve e-mailove adresu polje „Bcc“. U stvari, najbolje je kreirati grupu kontakata i spremiti je pod određenim imenom – tako će se u polju „To“ vidjeti samo ime grupe. Kada kopirate sve podatke u polje „To“, e-mail adrese su svima vidljive. Zašto? Novinarske kontakte brižljivo prikupljate i spremate u baze, a onda dio tih kontakata dajete drugima na uvid. Ja sam, zahvaljujući pogreškama svojih kolega, prikupila velik broj e-mail adresa novinara koje nisam imala.
2. Slanje materijala u PDFu

Šaljite materijale u Wordu kako bi novinar mogao copy/pasteat tekst i zatim ga prilagoditi, skratiti, razraditi.

3. Slanje mailova „težih“ od 500kb.

Ne šaljite fotografije od 1,2,5 MB jer ćete zakrčiti novinarske inboxe. Fotografije stavite na web kako bi ih novinari, po potrebi mogli skinuti.
4. Obratite pozornost na medije

Jasno vam je, primjerice., da radijski i televizijski novinari ne trebaju primiti fotografije, već samo tekst?
5. Provjerite jeste li press materijale stavili kao privitak.

Česta greška, no ponekad se ne „dogodi“ ta još jedna e-mail poruka, ovoga puta sa privitkom, u kojoj se PR manager ispričava što nije stavio privitak.

:, ,

2 komentara na ovaj članak

  • Goran Aničić

    Da dodam još ponešto:
    – pored Word formata (ovaj gotovo svi koriste) obezbedite i tekst u plain formati radi lakšeg copy-pastea
    – ne šaljite tekst u obliku slike (i ovo mnogi rade)
    – ne koristite formate koje retko ko od novinara ima poput docx-a
    – pišite u trećem licubez mnogo hvalospeva o sebi i brendu…
    ….

  • Nikola

    Dobro da li ti novinari išta rade osim copy-pastea? Očito ni to nisu svladali ako ne znaju da se iz PDFa može kopirati tekst i izvaditi slika.

    Kada se grupa kontakata stavi u TO polje i dalje se vide svi kontakti (članovi grupe) na strani primatelja.

Dodajte komentar!

Tražite nešto specifično?

Upotrijebite formu za pretraživanje: